Ce este un ERP

Sistemul ERP (Enterprise Resource Planning) este instrumentul software care faciliteaza integrarea tuturor informatiilor dintr-o organizatie într-o platforma unica. Scopul ERP este sa asigure transparenta datelor în cadrul unei organizatii si sa faciliteze accesul la orice tip de informatie utila în desfasurarea activitatii.

Istoria sistemelor ERP dateaza din anii 1960 cand acest tip de aplicatie software era folosit cu preponderenta pentru asistarea procesului de productie. Primul produs de acest tip a fost MRP (Material Resource Planning).

Desi utile in activitatea de productie, aceste aplicatii nu isi extindeau functionalitatile si spre alte zone de interes pentru o intreprindere precum contabilitate, resurse umane, vânzari.

Incepand cu anii ’90 sistemele ERP au început sa ia forma aplicatiilor actuale. Desi dupa aparitia MRP functionalitatile acestui tip de programe au inceput sa se extinda, ERP-ul actual a luat fiinta în momentul în care informatiile au putut fi centralizate într-o platforma comuna si functionalitatile sale au fost integrate.

Astazi, sistemele ERP fac un nou pas in dezvoltarea lor prin utilizarea internetului pentru eficientizarea functionalitatilor. Clientii de la mii de kilometri distanta pot avea acces la stadiul propriei comenzi sau la stocurile companiei furnizoare prin integrarea facilitatilor ERP cu aplicatiile WEB.

Sistemele ERP, sunt programe modulare, fiecare arie de activitate a companiei fiind acoperita de catre o aplicatie specifica. Modulele unui sistem ERP functioneaza integrat utilizând o baza de date comuna, sau pot functiona independent. Pot fi enumerate câteva categorii de module care servesc la gestionarea cu eficienta a unei întreprinderi:

• Productie: planificarea si urmarirea productiei
• Gestiune: evidenta stocurilor, a furnizorilor, a platilor si încasarilor
• Servicii: urmarirea serviciilor
• Contabilitate: evidenta financiar contabila
• Imobilizari: evidenta mijloacelor fixe si calculul amortizarii
• CRM: managementul relatiilor cu clientii
• Sistem Raportare: rapoarte, analize, prognoze
• MRP (Material Resource Planning): planificarea resurselor materiale