Stocul de siguranta poate constitui atat un element salvator cat si un element incomod in activitatea unei companii. Un stoc de siguranta prea mare poate satisface orice comanda exceptionala, dar are un cost ridicat. In schimb, un stoc de siguranta redus asigura un anumit confort financiar dar poate sa puna in pericol disponibilitatea de livrare catre clienti. De aceea, folosirea stocului de siguranta optim constituie un element deosebit de important, care poate aduce bani suplimentari la bugetul companiei.
De foarte multe ori companiile ignora notiunea de stoc de siguranta, concentrandu-se pe stocul minim. Acesta este in general evaluat in functie de ciclul de vanzare, situandu-se la cca 1.2-1.5 din acesta. Daca de exemplu, pentru un articol ciclul de vanzare este de 1 luna, managerii vor sa aiba in stoc marfa pentru 1.2 – 1.5 luni. Stocul de siguranta nu este inglobat – decat poate intr-un mod empiric – in acest coeficient aplicat vitezei de rotatie a stocului.
Pentru a determina insa clar valoarea stocului de siguranta, trebuie sa ne gandim insa la semnificatia acestuia. Stocul de siguranta trebuie sa asigure posibilitatea de vanzare, de la momentul efectuarii comenzii de aprovizionare pana la livrarea efectiva a acesteia. De aceea este foarte important sa cunoastem nu termenul de aprovizionare, ci abaterile care pot aparea. Cu cat timpul de aprovizionare este mai lung, cu atat stocul minim trebuie sa fie mai mare, si, bineinteles, cu cat ne aprovizionam mai repede cu atat mai mult putem reduce stocul minim. Stocul de siguranta insa este legat de abaterea cu care poate livra un furnizor, dar si de variatiile care pot aparea datorita comenzilor exceptionale
Cateva exemple numerice:
Sa presupunem ca o companie vinde biciclete. Vanzarea anuala este de 12000 de bucati, adica 1000 de bucati pe luna. La un stoc curent de 1500 de bucati ( suficient pentru o luna si jumatate), viteza de rotatie este de 46 de zile. Daca timpul de aprovizionare este de 15 zile, inseamna ca stocul minim este de 500 de bucati. Practic, va trebui sa facem comanda doar in momentul cand stocul ajunge la 500 de unitati.
Daca livrarea are loc la timp si vanzarea se mentine in acelasi ritm, nu vor exista probleme. In schimb, o livrare sosita mai tarziu poate insemna o lipsa de stoc, deci bani pierduti. Orice vanzare exceptionala, poate duce la o diminuare a stocului, deci la o lipsa de disponibilitate.
De aceea, stabilirea stocului de siguranta ramane un factor esential pentru desfasurarea activititatii companiei in conditii optime.